BI如何为Sisley完善


奖金计算体制与决策分析支持





       


零售业成功案例













一、企业背景

Sisley(希思黎)是来自法国的美容化妆品品牌,以“不计时间,不计成本”的研发理念,结合尖端保养科技与研发室强大的创新力, 成就了一款款“安全、有效、愉悦”的植萃奢护美容臻品,赢得全球无数明星、名媛的青睐与追捧。

 

二、需求背景

Janet是Sisley的人力资源总监,面对大量的美容顾问和较大的人员流动情况,在月末计算人员奖金成为一个难题。公司原有的系统不能够整体完成奖金的计算,需要用EXCEL来解决,但是大量数据汇总工作需要大量人力和时间。另外,随着奖金计算需要考虑的因素和参数不断增加,分析人员工作量剧增,而且最后计算出的奖金数据重复率错误率高,也无法支持决策分析。

 

三、项目简介

项目前期与相关人员沟通确认需求和难题,并制定出相应的解决方案。其中为了最主要的奖金计算问题,在仔细考虑所有的因素和特殊情况后将奖金分为六大类:个绩奖金、支援业绩奖金、团绩奖金、活动奖金、护肤奖金和奖金调整。随后导入BI系统,搭建数仓,系统开发到最后的上线运营和知识转移。


四、系统价值

1、提高奖金计算的正确率,无需二次核实。

2、加快计算速度,减少重复人力,提搞工作效率。

3、能够应对特殊情况的奖金计算,满足弹性需求。

4、整合全部历史数据,各类分析算法导入,提升决策支持能力。

 

五、项目详情

1、项目流程

       整个项目分为项目准备、需求分析、系统设计、系统开发和上线运营五大阶段。 

 

2、系统架构

该系统的数据来源主要有各销售人员业绩记录、出勤资料、支持的活动信息记录以及个人基本信息。ETL工具可以自动抽取这些数据,整合进以SQL Server为基础搭建的数据集市中。基于MicroStrategy提供的功能,Janet可以根据数据集中的数据自动计算出员工奖金以及各种个性化的管理报表,核查报表,以及参数报表,并通过权限控制使不同职务的管理人员可以审阅不同的报表或进行相关的数据查询。















3项目特点

l  除了IT开发固定的分析报表外,业务部门还可以按需求进行自主分析。

l  对于衍生业务管理课题提供专门的分析对策,决策分析支持更全面。

l  整合现有的多个业务系统数据,建立统一的报表分析平台,利用数据创造更大的价值。

 

六、项目成果

1、薪资计算相关数据快速上传

2、提供各类报表在线阅览与download到Excel

3、除了稽核报表,输入报表,业务报表,也提供管理报表

4、系统自动计算BA的个绩和团绩奖金,并汇总其他类别奖金

5、允许快速修改参数,每月都可以变化

6、保留历史数据,方便数据查询和分析

7、提供排序, 下钻,查询等多样功能

8、提供周年庆的计算选项

9、提供例外状况处理作业

 

七、项目截图